¡Qué bien! Hoy es viernes…el primer día de la Semana.
Aunque todos sabemos que los emprendedores y vendedores estamos todos los días pensando como avanzar, es cierto que el viernes, después de una semana de intenso trabajo, puede llevarnos a un estado de relajación pensando en el fin de semana.
Por eso, os aconsejo que el viernes, utilicemos nuestras últimas horas de trabajo a realizar un control de la semana y una planificación para la siguiente. Os aconsejo cinco puntos a tratar de forma metódica y que en la mayoría de los casos ayudan a mejorar tu gestión del tiempo y resultados :
1.-¿ Has conseguido realizar los objetivos propuesto de la semana? Sentir que el proyecto y tus gestiones comerciales avanzan es importante para la motivación del emprendedo ry vendedor. El camino es largo al principio y los resultados a nivel de ventas son pocos. Esto crea cierta sensación de inseguridad y desasosiego y al no ver los resultados a corto plazo pensamos en que no avanzamos. Saber que se han cumplido los objetivos propuestos nos ayuda a avanzar. Si hay algún objetivo que no has cumplido asígnale fecha y hora para su realización.
2.- Realizar una lista de objetivos para la semana que viene. Todo proyecto lleva sus fases. Plantéate 5 objetivos para realizar la semana que viene. Como al principio tenemos pocos recursos, los objetivos deben tener base en :
- Gestión comercial: visitas a realizar y ventas previstas.
- Gestión de recursos: material y preparación de las visitas.
- Gestión económica: gastos previstos.
- Gestión de tiempo: programación efectiva de tus vistas.
3.- Prioriza estos Objetivos. De los que te planteas tienes que ver cuáles son críticos para avanzar y cuales no. Cada objetivo debe llevar una acción explicita. Ejemplo :
Gestión comercial
Objetivo: Facturar esta semana 1.xxx euros.
Acción . Visitar a los clientes X, Y y Z.
4.- Estructura tu tiempo en tiempo de Inversión y en tiempo Facturable. Como el emprendedor está para todo necesita dedicar, tiempo para que el proyecto avance ( trabajo para generar ventas) y tiempo facturable ( el tiempo que le dedicas a realizar el producto o servicio). Si hacemos tartas de cumpleaños debemos dedicar tiempo a buscar clientes y tiempo a realizar las tartas. Esto es un proceso que hay que equilibrar. Si te pones a hacer tartas dejas de vender y si e pones solo a vender no entrega las tartas. Hay que buscar el tiempo equilibrado.
5.-Distribuye en tu agenda el cuadro de acciones dejando huecos para los imprevistos. Las visitas comerciales que dependen del los clientes y que has concertado son los primero a poner, ya que son los que te van a recibir. Luego prioriza por orden de importancia y …. a coger fuerzas para el lunes.
La planificación es fundamental para no alargar los tiempos. Una buena dosis de disciplina reactiva la motivación.
Feliz Viernes.